GUIDE PRATIQUE · VALORISATION COMPTABLE DU BÉNÉVOLAT
Comment valoriser le bénévolat : méthode et barèmes
Décision collective, recensement du temps, fiche de temps, SMIC, grille de salaires ou valeur de remplacement : mettre en place la valorisation pas à pas.
Une décision collective
Valoriser le bénévolat n’est pas neutre. Le guide recommande que ce soit un choix démocratique, débattu en assemblée générale, en conseil d’administration ou à défaut en bureau. Questions à trancher :
- quels bénévoles prendre en compte (élus, réguliers, occasionnels) ?
- comment mesurer le temps (heure, journée, type d’activité, unité d’œuvre) ?
- quelle valeur retenir, et selon quelle méthode ?
- faut-il modifier les statuts ou le règlement intérieur ?
Recenser et justifier
La démarche suppose une organisation et des procédures pour recenser le volume de bénévolat (par exemple par déclaration des bénévoles), le valoriser par nature de tâches et conserver des pièces justificatives : nom du bénévole, nature et quantité du travail, valeur retenue, nom et fonction du responsable qui valide. Le guide rappelle que le délai de conservation en matière commerciale est de 10 ans.
Il propose un modèle de fiche individuelle de temps : nom, prénom, numéro d’adhérent, puis pour chaque intervention la date, la nature des travaux, le nombre d’heures et le visa du responsable, avec un total signé par le bénévole.
Quel barème ?
Aucun texte ne fixe de barème. La doctrine propose plusieurs méthodes, et les pratiques relevées par le guide varient :
- le SMIC horaire, brut ou chargé
- le SMIC chargé assorti de coefficients selon le niveau de responsabilité ou d’expertise (la Fédération française des banques alimentaires applique 1,2, 3 ou 5 fois le SMIC chargé selon les fonctions)
- une grille de salaires de référence, celle de l’association ou d’une convention collective
- la valeur de remplacement : le coût d’une prestation facturée équivalente (salariat, location, sous-traitance)
Exemples de missions à recenser
- accueillir et écouter un usager ou un adhérent
- accompagner une personne dans une démarche ou à un rendez-vous
- animer une équipe ou un réseau
- collecter des fonds ou des dons en nature
- communication, publications, site internet
- distribuer des denrées, vêtements ou fournitures
- expertise juridique, financière, comptable ou sociale, formation, traduction
- gestion administrative : secrétariat, courrier, fichier des adhérents, plannings
- logistique, visites aux personnes âgées ou malades
- vie statutaire : conseil d’administration, commissions
Questions fréquentes
Existe-t-il un tarif officiel pour valoriser une heure de bénévolat ?
Non. Aucun texte ne fixe de barème. Les associations utilisent le SMIC (brut ou chargé, parfois avec des coefficients), une grille de salaires ou la valeur de remplacement.
Comment prouver les heures de bénévolat ?
Avec des pièces justificatives, comme une fiche individuelle de temps indiquant la date, la nature des travaux, le nombre d’heures, le visa d’un responsable et la signature du bénévole.