Comment organiser et promouvoir un événement associatif ?

Les démarches à anticiper

• Prévenir la mairie et, si besoin, demander une autorisation d’occupation du domaine public
• Déclarer la buvette temporaire en mairie (débit de boissons limité aux catégories autorisées)
• Vérifier que votre assurance couvre l’événement et le public
• Pour la musique diffusée, faire la déclaration auprès de la Sacem
• Prévoir les secours et la sécurité selon la taille du public

Faire venir du monde

Annoncez la date au moins trois semaines avant. Publiez l’événement sur votre fiche associations.re (Fiche Pro) : il apparaît sur la fiche et sur la carte. Relayez-le sur les réseaux sociaux, auprès de la presse locale et par affichage dans les commerces du quartier.

Après l’événement

Remerciez les bénévoles et partenaires, publiez quelques photos et un bilan chiffré : ce sont des éléments précieux pour vos prochaines demandes de subvention.

Questions fréquentes